Что необходимо сделать чтобы начать новый абзац. Настраиваем отступы и интервалы в MS Word. Оформление неразрывного фрагмента
Артем Остапов
Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
- "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
- "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
- "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:
Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
2 способ:
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
- На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
2 способ:
- В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
- Выделите нужные абзацы;
- Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.
Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
2 способ:
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
2 способ:
- Выделите необходимые абзацы;
- На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.
Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
- "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
- "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
- "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
- "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
- "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
- "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
- В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".
3 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
- Ctrl+1 - одинарный интервал;
- Ctrl+5 - полуторный интервал;
- Ctrl+2 - двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
- В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;
Рисунок 6 - Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
- В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
- "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
- "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
- "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
- "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
- В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
- Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
- Щелкните "ОК".
Рисунок 8 - Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
- Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
- Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
- В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
- Щелкните кнопку "ОК".
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.
Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.
Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см .
Способ 1: Табуляция
Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab» . Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab» . В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка» .
Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.
В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Способ 4: Создание собственного стиля
Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац
.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку
в правой части панели Абзац
на вкладке Разметка страницы
(или Главная) на Панели инструментов
.
Здесь находится множество настроек
, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание
(по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ
с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab
, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров
нажмите внизу слева кнопку Табуляция
.
В поле По умолчанию
измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение
.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Сделать красную строку в Word 2007
Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид
.
Красная строка в Word 2003
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
Здравствуйте. Эта статья посвящена принципам работы в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Много вопросов возникает у пользователей этого программного обеспечения. В этой статье я рассмотрю один из таких вопросов и дам на него ответ.
Сегодня вы узнаете о всех способах выделения фрагментов текста или же целого абзаца. Для начала вам нужно открыть саму программу Microsoft Word. Сделайте это кликнув дважды по ярлыку программы, либо просто откройте какой-нибудь документ с.doc или.docx расширением:
На изображении выше, я открыл файл в котором уже имеется текст. Теперь можно приступить к описанию методов выделения. Microsoft Word имеет целый набор инструментов для того чтобы выделить фрагмент текста. Разделим наши методы на категории:
Универсальные методы
1. При помощи мыши
Поставьте курсор там где начинается часть для выделения и не отпуская кнопку мыши двигайте текстовый курсор в самый конец области выделения:
Также, стоит отметить, что вы можете начать выделение в двух направлениях: от начала области выделения к концу, так и от конца к началу. При выделении текста, сам фон уже выделенной области закрашивается в синий цвет. Используя различные программы, вы можете видеть разные цвета при выделении.
2. Мышь + кнопка Shift
Для реализации этого способа вам потребуется сделать клик в месте где начинается фрагмент для выделения, или же в конце этого фрагмента. Далее, вам необходимо зажать клавишу Shift , она находится в левом нижнем углу клавиатуры:
Теперь, не отпуская клавишу Shift , кликните в конце фрагмента текста:
3. Мышь + Shift + Стрелки
Этот метод похож на предыдущий, однако вам потребуется также использовать клавиши стрелок: ← ↓ →. Для начала кликните в начале нужного фрагмента текста. Далее зажмите клавишу Shift и не отпуская ее используйте клавиши со стрелками для передвижения курсора и выделения текста:
Инструменты для выделения отдельных элементов текста
1. Выделение одного слова
Для выделения всего лишь одного слова, вам потребуется расположить ваш курсор над нужным словом:
2. Выделение части строки находящейся слева от курсора
Чтобы воспользоваться этим методом, расположите курсор текста, при помощи вашей мыши или стрелок, на нужном слове или части слова. Выделенный фрагмент будет располагаться от начала строки и до места в котором стоит курсор:
Теперь нажмите сочетания клавиш Shift + Home . Результат выполнения этой команды будет следующим.
При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.
Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.
Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:
- перенос новой строки;
- выделение с помощью мыши;
- выделение с помощью клавиатуры;
- установка интервала для абзаца;
- выделение самого символа абзаца;
Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!
Перенос новой строки
Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.
Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.
Выделение с помощью мыши
Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.
Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.
Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:
- Установить курсор в начале предложения.
- Зажать левую кнопку мыши.
- Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.
При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.
Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.
Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.
Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.
Выделение с помощью клавиатуры
Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?
Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.
Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:
- Устанавливаем курсор в начале абзаца.
- Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
- Готово.
Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.
Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием “Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.
Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.
Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.
Установка интервала для абзаца
Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?
Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.
Последовательность действий:
- На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
- В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
- Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.
Выделение символа абзаца
Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.
Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».
Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.
Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.