1с 8.3 бухгалтерия зуп обмен данными. Порядок настройки со стороны БП

Довольно часто встречаются ситуации, когда в организации для расчетов с сотрудниками используется конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8», именно тогда возникает необходимость выгружать в бухгалтерскую программу данные по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и прочим выплатам.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмен данными осуществлялся при помощи выгрузки документа в формате XML, также можно было выгружать платежные документы. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Сделать это можно на вкладке «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Загрузка из ЗУП ред. 2.5»

Для загрузки данных нужно было выбрать файл, сформированный ранее при выгрузке из 1С: ЗУП.

Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 существенно изменилась. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию.

В БП 3.0 в Параметрах учета (раздел Администрирование) необходимо установить следующую настройку.

В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка.

Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ.

Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.

Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут.

В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить – «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее.

Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии

Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости.

Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать».

Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете".

Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений.

И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать».

Проверим результат в 1С: ЗУП: заходим в меню «Зарплата» - «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.

В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры.

Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8.

И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Синхронизация данных (обмен данными)

В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.

Проверка переноса данных

Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Последующие синхронизации

В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0

Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0» базовых версий, поскольку этот вопрос часто вызывает затруднения.

Предварительная настройка программ

В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3 ». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – « Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе».

Важно:

«Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек.

Там же в « Администрировании» в « Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт. Это нужно для разрешения синхронизации.

То же самое надо сделать и в «1С:ЗУП 3.0 » - действуем аналогично (названия пунктов такие же).

Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3.0»

Когда будут сделаны предварительные настройки в обеих программах, можно непосредственно настраивать, собственно, синхронизацию. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП».

• Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации. Кликаем по ней.
• Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться.
• Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0». В той же вкладке ставим префикс ИБ.

Прим.

Общепринятые: у зарплатного ПО – «ЗК» , у бухгалтерии – «БП» . Этот префикс будет стоять перед номерами документов. Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ.

• Дальше выберем способ настройки. Отмечаем пункт «Указать настройки вручную» . Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных.

Важно:

Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию . Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации.

• Нажимаем «Далее».
• Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
• Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» (эти настройки не требуются).
• Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
• Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация – в данном примере это БП.
• Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена».

Важно:

Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут.

• Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам».

Важно:

Если отметить «Сводно по сотрудникам» – выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете».

• Нажимаем «Далее».
• Появляется окно с подзаголовком «Все готово для начала синхронизации данных». Проверяем настройки. Все верно – нажмем «Далее». Если нет – «Назад».
• ПО обрабатывает изменения. Открывается окно, где мы сохраняем в отдельном файле сделанные для синхронизации настройки, чтобы воспользоваться им уже в бухгалтерской программе.
• Нажмем «Готово». В выбранной папке появится файл с новыми настройками.

Настроим синхронизацию в «1С:БП 3.0»

• В разделе «Администрирование», в «Настройках синхронизации данных» необходимо вначале разрешить синхронизацию, отметив соответствующий пункт.
• Переходим по ссылке «Синхронизации данных».
• Теперь выберем, с каким ПО будет синхронизация. Укажем «ЗУП 3.0».
• Дальше нам предстоит определить способ настройки синхронизации. Если в другом приложении мы выбрали ручной способ, то в этом отмечаем пункт «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе».
• Выберем сформированный в «1С:ЗУП» файл.
• Нажмем «Далее».
• Затем будет настроен каталог, с помощью которого будет осуществляться обмен. Он автоматически загрузится на основании информации файла настроек.
• Два следующих шага – это дополнительные возможности синхронизации, пропустим их.
• Появится окно, в котором нажмем на ссылку «Изменить правила выгрузки».
• Возникнет окно настройки правил обмена данными. Здесь мы должны указать число, с которого будет проводиться синхронизация.
• Теперь проверим внесенные настройки. Если все верно – можно нажимать «Готово». Настройки синхронизации сохранятся в «1С:Бухгалтерия».

Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.

Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.

В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.

Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.

Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1

Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».

Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.

В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».

Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.

В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».

Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.

Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».

В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.

Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.

Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».

Настройка расписания обмена данных

Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».

В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.

Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.

При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.

Здравствуйте, уважаемые посетители . На страницах своего блога я уже довольно подробно разбирал вопрос настройки синхронизации между 1С ЗУП 8.3 (3.0) и Бухгалтерией 8.3 (3.0) – . Эта статья была посвящена настройки синхронизации между программами версии ПРОФ, но последнее время у меня стали довольно часто спрашивать про настройку синхронизации между «базовыми» версиями 1С ЗУП и 1С БУХ (про отличия базовой и ПРОФ версии подробно в этой статье). И действительно настройка и выполнение самой синхронизации между «базовыми» версиями программ отличается. Основное отличие заключается в том, что не происходит прямого подключения одной базы к другой, обмен происходит через файл .

Но речь пойдет в статье не только об этом. Ещё я расскажу о новых параметрах в настройке синхронизации, которые появились не так давно. Кстати, эта информация будет полезна и для пользователей программ версии ПРОФ (эти фрагменты в статье я выделю надписью ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ), поскольку данные настройки идентичны. Поэтому сегодняшняя статья будет полезна для пользователей всех версий программ.

✅

✅

Итак, начнем по порядку. Первое, что мы сделаем — это проставим необходимые настройки в 1С Бухгалтерии 8.3.

Раздел Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты – устанавливаем флажок, что «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся»- «Во внешней программе». Кстати, последнее время довольно часто стали спрашивать,где находятся Параметры учета в Бухгалтерии 3.0?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ , что Параметры учета с недавнего времени перебрались в раздел Администрирование, а также изменился внешний вид Параметров учета. Появились 5 отдельных гиперссылок для различных групп настроек.

Далее в том же разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных необходимо проставить галочку Синхронизация данных. Данная настройка нужна для того, чтобы в принципе разрешить синхронизацию.

Ту же самую настройку нужно сделать на стороне ЗУП 3.0: Администрирование – Настройки синхронизации данных. Также проставляем галочку Синхронизация данных.

Настройка синхронизации на стороне 1С ЗУП 3.0

После проведения предварительных настроек программ, можно приступить к настройке самой синхронизации.Синхронизацию можно настраивать из любой из этих программ. В данном примере начнем настраивать из ЗУП.

В разделе Администрирование – Настройка синхронизации данных нам теперь доступна гиперссылка Синхронизация данных, щелкаем на неё.

На следующем этапе мы выбираем, с какой программой будем синхронизироваться.

В данном случае, мы выбираем программу Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. На этой же вкладке проставляем префикс информационной базы. Общепринятый префикс для зарплатной программы ЗК , для бухгалтерии предприятия БП . Данный префикс будет проставляться впереди номера документа. Префикс нужен для того, чтобы пользователь мог видеть, в какой программе был создан тот или иной документ.

После того как мы выберем с какой программой будет происходить синхронизация данных, следующим шагом выполняется выбор способа настройки. На данном этапе выбираем флажок Указать настройки вручную . Также в данном окне программа предлагает нам сделать резервную копию данных.

На этом этапе хочу обострить внимание на том, что если синхронизация данных делается впервые и вы не уверены в том, что будут выгружены и загружены только нужные данные, то резервную копию нужно сделать ОБЯЗАТЕЛЬНО . Это делается поскольку гораздо проще восстановить базу из резервной копии, чем разбираться в том, что получилось в текущей базе из-за неудачно выполненной синхронизации. Более подробно о том, как правильно создать резервную копию я писал в статье .

На следующем шаге я должен выбрать каталог, через который будет происходить обмен данными. В моём случае данный каталог находится на диске G:\Рабочие базы\Обмен 3.0. Здесь же можно проверить возможность записи в каталог. Нажимаем кнопку Далее.

Следующие два шага пропускаем, просто нажимаем Далее. Данные настройки нам не нужны.

Теперь нам откроется еще одно важное окно, которое необходимо правильно заполнить для выполнения корректной синхронизации данных.

Первое, что нам необходимо сделать – это проставить префикс той информационной базы, с которой у нас будет производиться синхронизация. Проставляем префикс БП. Напомню, что сейчас мы находимся в базе ЗУП и настраиваем синхронизацию с Бухгалтерией 3.0.

Второе, необходимо проверить правила выгрузки данных (гиперссылка Изменить правила выгрузки данных ). Обязательно в данном окне указать правильную Дату начала использования обмена . Очень часто пользователи задают вопрос: Настроили синхронизацию, а документы «не приезжают». Т.е. ошибок вроде бы нет, синхронизация завершается. В чем ошибка? Ошибка заключается в том, что если указать неправильную дату, то документы до этой даты не будут подгружаться. В нашей базе содержатся документы для выгрузки, начиная с января 2016 года, поэтому дату обмена я ставлю 01.01.2016. Документы до этой даты выгружаться не будут.

Следующий частый вопрос: «Настроили синхронизацию, «Отражение зарплаты…» переносится, а ведомости не переносятся. Почему?» Это связано, скорее всего, с настройкой «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются». Если мы проставим флажок:

• с детализацией по сотрудникам , то будут выгружаться и документы «Ведомость…» и «Отражение зарплаты в бухучете»
• сводно по сотрудникам – будут выгружаться только документы «Отражение зарплаты в бух учете».

Вернемся к нашему примеру. Проставим флажок с детализацией по сотрудникам. Нажимаем кнопку Далее.

Посмотрим все наши настройки, которые мы сделали. Если мы всё ввели правильно – нажимаем кнопку Далее. Если на каком-либо шаге мы допустили ошибку, то нажимаем на кнопку Назад. В нашем примере всё введено верно – нажимаем Далее. Программа обрабатывает все настройки и открывает окно, в котором мы должны сохранить в отдельный файл все настройки синхронизации (xml ) , чтобы его использовать уже на стороне бухгалтерской программы для настройки синхронизации.

Галочку Выполнить отправку данных в Бухгалтерия предприятия пока мы снимем, чтобы потом отдельно показать непосредственно работу синхронизации данных. Нажимаем Готово. В папке Обмен 3.0 появился файл с настройками.

Теперь в ЗУП синхронизация настроена. Давайте вернемся в Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – «Синхронизация данных»и убедимся в этом. На скрине ниже представлено то, что Вы должны там увидеть.

Настройка синхронизации на стороне Бухгалтерии 3.0

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь перейдем в бухгалтерскую программу. Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных.Первое что нужно сделать — это разрешить синхронизацию. Устанавливаем галочку Синхронизация данных. Далее заходим по гиперссылке Синхронизация данных.

Выбираем, с какой программой будет производиться синхронизация. Указываем Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0.

На следующем этапе программа потребует у нас определиться со способом настройки синхронизации данных. Если в зарплатной программе мы выбирали«Указать настройки вручную» , то здесь мы устанавливаем«Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» . Выбираем файл созданный в ЗУП 3.0 — Настройки обмена ЗУП 3 – БП 3. xml .

На следующем шаге настраивается каталог, через который будет происходить обмен. Он подгрузится автоматически на основании данных из файла с настройками.

Следующие два шага пропустим, т.к. там рассматриваются дополнительные возможности синхронизации и на данный момент они нам не важны.

Далее откроется окно и в нем нам необходимо нажать на гиперссылку «Изменить правила выгрузки» . Откроется ещё одно окно «Настройка правил обмена данными», где нам надо задать дату, с которой будет производиться синхронизация. Как мы помним, документы, дата которых меньше указанной, выгружаться не будут, поэтому здесь я указываю дату 01.01.2016. В моем примере необходимо обеспечить обмен документами, дата которых превышает 01.01.2016.

Следующим шагом, проверяем настройки, введенные для синхронизации. Если нас всё устраивает – нажимаем Готово. Теперь настройки синхронизации сохранятся и в программе Бухгалтерия.

Выполнение синхронизации между ЗУП и Бухгалтерской программой

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Сейчас у нас есть настроенная синхронизация и 1С ЗУП, в 1С Бухгалтерии. Но данные пока еще не отправлены и не получены.Для тех, кто делает синхронизацию первый раз, хочу отметить отдельна, что данные настройки (которые мы выполняли выше) не нужно делать каждый раз,когда мы хотим что-то синхронизировать. Настройки делаются один раз и по необходимости выполняется синхронизация уже на основании готовых настроек.

Давайте теперь выполним синхронизацию. Заходим в ЗУП – нажимаем кнопку «Синхронизировать» (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация).

Шаг 1. Зарплата пытается загрузить какие-то данные из Бухгалтерии. Поскольку мы в Бухгалтерии еще не запускали синхронизацию — то загружать нечего.

Шаг 2. Происходит выгрузка данных в файл из Зарплатной программы, который позже подгрузим в Бухгалтерскую.

В папке, в которой у нас хранятся настройки для синхронизации, появился новый файл Message _ЗК_БП , т.е. выгрузка из ЗУП в Бухгалтерию.

Этот файл содержит информацию о документе (в моей базе присутствует документ за Январь 2016 года), о документах «Ведомость…» (также за Январь), плюс все связанные с этим документом справочники(физические лица, сведения об организации, способ отражения). Документ «Отражение…» будет переноситься для того, чтобы в Бухгалтерии появились проводки по зарплате, а «Ведомости…», чтобы их можно было прикрепить к РКО или к списанию с расчетного счета.

Могут переноситься и другие документы, но в этой базе у меня их нет. Более подробно о том, что конкретно может переноситься я писал в этой статье:

Теперь необходимо обеспечить загрузку в бухгалтерскую программу этих данных из файла. В 1С Бухгалтерии заходим в Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных –нажимаем на кнопку «Синхронизировать» .

Шаг 2. Идет выгрузка данных в файл Message_БП_ЗК.

В папке, в которой у нас хранятся настройки для синхронизации и файл, выгруженный из зарплатной программы, появился новый файл Message _БП_ЗК, т.е. выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП. Пока он не содержит какой-либо существенной информации для ЗУП, поскольку данные в Бухгалтерию из ЗУП только-только загрузились и ещё не редактировались. Этот файл просто создается, но в последствие из этого файла будут подгружаться данные в ЗУП.Бухгалтерская программа также передает некоторую информацию в ЗУП. Но об этом чуть дальше.

Через эти два файла собственно и происходит обмен между программами. В Проф версиях этот обмен происходит напрямую, никаких файлов не создается.

Теперь посмотрим, какие документы у нас «приехали» из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 8.3:

1. Документ «Отражения зарплаты в бухучете»
2. Документы «Ведомост…»

В нашей ситуации пока проводок нет. Для того чтобы они появились – нужно открыть документ и проставить галочку «Отражено в учете» .

Так как это была первая синхронизация, то в бухгалтерию еще «приехал» и элемент справочникаСпособы отражения . В этом способе отражения еще не задан счет затрат. Задаем счет затрат, иначе проводки не сформируются. Сразу же зададим и статью затрат.

Проводим документ. Теперь мы можем увидеть, что проводки появились (кнопка ДтКт).

Помимо этого, когда мы установили галочку Отражено в учете – документ стал «серенький». По сути, он заблокировался. И теперь нам нужно сделать ещё раз синхронизацию с зарплатной программой, чтобы документ заблокировался на стороне ЗУП. В БУХ нажмем кнопку Синхронизировать (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация). Сейчас при «Загрузке данных» – ничего не загружено, потому что из зарплаты мы ничего не выгружали. А вот при «Выгрузке данных» – сейчас происходит выгрузка информации о документе«Отражение зарплаты в бухучете» , т.к. мы проставили галочку Отражено в учете.

Теперь переходим в ЗУП. Делаем синхронизацию (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация). В результате в ЗУП загрузиться информация о том, что документ «Отражение…» необходимо заблокировать. Зайдем в этот документ (Зарплата — Отражение в бухучете) и обратим внимание, что галочка автоматически проставилась. Снять эту галочку нельзя. Документ становится недоступным для редактирования.

Если какие-то изменения необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо эту галочку снять и снова повторить процесс синхронизации. Всё это делается для того, чтобы расчетчик не смог внести изменения в данные, на основании которых уже сформированы проводки.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: